院属各单位、院机关各部门：
现将《关于报送2012年会议计划、部常务会议议题计划和庆典研讨会论坛计划并对2011年会议召开情况进行统计的通知》（农办（综合）〔2012〕3号）转发给你们，请按照通知精神认真组织填报，并将2012年拟召开的全院性会议计划一并统计上报，具体要求如下：
一、总体要求
各单位、各部门要本着精简和节约办会的原则，严格控制会议数量、规模和会期，能合并召开或套开的会议就不要分头召开。各部门组织的全院性会议必须经院里批准后才能召开，相同类型的全院性会议原则上每两年召开一次。各单位、各部门组织召开的庆典、研讨会、论坛活动也要统计上报。
二、报送材料要求
（一）院机关各部门要围绕院里中心任务和重点工作，结合本部门实际，分类提出2012年会议计划：
1、《农业部2012年会议计划申报表》（要求详见农办（综合）〔2012〕3号，附件1）
2、农业部2011年会议情况统计表（要求详见农办（综合）〔2012〕3号，附件4）
3、以中国农业科学院名义召开的全院性会议申报表（附件1）
4、2012年农业部等上级部门安排并提供专项经费的会议申报表（附件2）
5、农业部2012年常务会议议题计划申报表（要求详见农办（综合）〔2012〕3号，附件2）
（二）院属各单位、院机关各部门报送以下会议计划：
1、各单位、各部门组织召开的庆典、研讨会、论坛活动申报表（附件3）
2、农业部2012年国际会议计划申报表（要求详见农办（综合）〔2012〕3号，附件5）
请各单位、各部门将以上会议申报表经主要领导审定后于1月31日（周二）12:00前报送院办秘书处。
联 系 人：左旭
联系电话：82109400
e-mail：zuoxu@caas.net.cn

附件：
1.2012年全院性会议申报表
2.2012年农业部等上级部门安排并提供专项经费的会议申报表
3.2012年庆典、研讨会、论坛活动（培训、座谈会和表彰会等）会议申报表
4. 关于报送2012年会议计划、部常务会议议题计划和庆典研讨会论坛计划并对2011年会议召开情况进行统计的通知

二〇一二年一月三十日